Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden. Wir sind bestrebt, Ihre Anfragen innerhalb von 14 Werktagen zu beantworten.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das passiert ganz ohne Ihr Zutun und ist technisch notwendig, damit die Website überhaupt funktioniert.

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser und Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen speichern. Manche Cookies sind technisch notwendig, andere dienen dazu, die Nutzung unserer Website zu analysieren oder Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden können. Die meisten Browser bieten auch die Möglichkeit, Cookies generell abzulehnen – allerdings kann dies die Funktionalität unserer Website einschränken.

3. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Welche Daten werden erfasst?

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage
• Technische Metadaten (bei Online-Formularen)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Diese sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

• Hosting-Provider für den Betrieb der Website
• E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
• Analysedienste zur Verbesserung unseres Angebots
• Payment-Provider für die Zahlungsabwicklung
• Cloud-Dienste für die Datenspeicherung

Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Verträge stellen sicher, dass die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben erfolgt und ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

Internationale Datentransfers

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies kann durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere von der Europäischen Kommission anerkannte Mechanismen erfolgen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Diese können Sie jederzeit gegenüber der oben genannten verantwortlichen Stelle geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auch die Löschung Ihrer Daten verlangen – etwa wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder für bestimmte gesetzlich zugelassene Zwecke verarbeitet werden dürfen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Sicherheits-Backups
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und Prozesse
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Maßnahmen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und neuer Bedrohungen fortlaufend verbessert. Dennoch kann keine Übertragung über das Internet absolute Sicherheit garantieren.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Speicherfristen

• Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Logfiles: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten länger aufzubewahren. Dies betrifft insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften:

• Buchungsbelege und Rechnungen: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre gemäß § 257 HGB
• Verträge und vertragliche Dokumentation: 6 bis 10 Jahre

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Besondere Verarbeitungssituationen

Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren – Sie erhalten eine Bestätigungsmail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten für den Newsletter-Versand gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten. Falls Sie einer längeren Speicherung für künftige Stellenausschreibungen zustimmen, bewahren wir Ihre Daten bis zu 2 Jahre auf.

Online-Meetings und Webinare

Für Online-Beratungen und Webinare nutzen wir Videokonferenz-Tools. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Video- und Audiodaten, Chat-Nachrichten sowie technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Leistung. Aufzeichnungen erfolgen nur mit ausdrücklicher Ankündigung und Ihrer Einwilligung. Ohne Aufzeichnung werden die Daten nach Ende der Sitzung gelöscht.

9. Minderjährige Personen

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen. Sollten Sie als Erziehungsberechtigte davon Kenntnis erlangen, bitten wir um umgehende Kontaktaufnahme.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Die aktuelle Version ist stets unter pelvoranixe.com/privacy-notice.html verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie nach Möglichkeit gesondert informieren – etwa per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.